PARISTICK | Zásady ochrany osobných údajov

OCHRANA PRÁV FYZICKÝCH OSÔB V SÚVISLOSTI SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV

ÚVOD

Prečo sa vydáva toto oznámenie o ochrane osobných údajov?

Prevádzkovateľ počas svojej činnosti spracúva osobné údaje na viaceré účely, pričom rešpektuje práva dotknutých osôb a plní zákonné povinnosti. Prevádzkovateľ tiež považuje za dôležité predstaviť dotknutej osobe nakladanie s osobnými údajmi a najdôležitejšie charakteristiky osobných údajov, o ktorých sa dozvedel počas činností spracovania údajov.

Aký je právny základ spracovania osobných údajov dotknutých osôb?

Osobné údaje sa spracúvajú len na konkrétny účel a na príslušnom právnom základe. Tieto účely a právne základy sú uvedené jednotlivo v súvislosti s konkrétnym spracovaním údajov.

Aká externá pomoc sa používa na spracovanie vašich osobných údajov?

Osobné údaje spracúva väčšinou správca údajov vo vlastných priestoroch. Existujú však operácie, pri ktorých je potrebná externá pomoc sprostredkovateľa údajov. Spracovateľ údajov sa môže meniť v závislosti od charakteristík jednotlivých spracovaní údajov.

Kto spracúva vaše osobné údaje?

Dotknutá osoba môže získať informácie o spracovateľoch údajov, ktorých zamestnáva prevádzkovateľ, a ich kontaktné údaje v oddiele II tohto oznámenia o ochrane osobných údajov.

ODDIEL I.

NÁZOV PREVÁDZKOVATEĽA ÚDAJOV

Vydavateľ tohto oznámenia o ochrane osobných údajov a prevádzkovateľ údajov: NÁZOV SPOLOČNOSTI: APEBE s.r.o.

REGISTROVANÉ SÍDLO: Ružový háj 4281/55 929 01 Dunajská Streda, Slovensko

IČO SPOLOČNOSTI: 54883318 DIČ: 2121808348

IDENTIFIKÁTOR EUID: SKORSR.54883318

ZÁSTUPCOVIA: MGR: Ágnes Kovalcsik EMAIL: admin@ paristick.com KONTAKT: http://paristick.com/ (ďalej len: spoločnosť)

ODDIEL II

NÁZOV SPRACOVATEĽOV ÚDAJOV

Spracovateľ údajov: fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa (nariadenie 2016/679, článok 4 8.)

Na využitie sprostredkovateľa údajov sa nevyžaduje predchádzajúci súhlas dotknutej osoby, ale musí byť o tom informovaná. V súlade s tým sa poskytujú tieto informácie:

Poskytovateľ hostingu:

NÁZOV SPOLOČNOSTI: Tárhely.Eu Kft.

SÍDLO: 1144 Budapešť, Ormánság 4. X. poschodie 241. KONTAKT: https://mail.tarhely.eu/

Vývoj webových stránok:

Spoločnosť poskytujúca IT a marketingové služby.

Spracovateľ údajov vykonávajúci úlohy súvisiace s fakturáciou a mzdami:

COMPANY NAME: Shark kzm s.r.o.

REGISTERED SEAT: Senný trh 3116/7, 945 01 Komárno, Slovakia

COMPANY REGISTRATION NUMBER: 52 363 813

CONTACT: https://shark-kzm.sk/hu/

Príjemcovia:

NÁZOV SPOLOČNOSTI: Google LLC

REGISTROVANÉ SÍDLO: Mountain View, Kalifornia, USA KONTAKT: https://mail.google.com/

NÁZOV SPOLOČNOSTI: Facebook, Inc.

REGISTROVANÉ SÍDLO: Menlo Park, Kalifornia, USA KONTAKT: https://www.facebook.com/

NÁZOV SPOLOČNOSTI: Stripe, Inc.

REGISTROVANÉ SÍDLO: 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, County Dublin, IE KONTAKT: https://stripe.com/en-hu

NÁZOV SPOLOČNOSTI: Zendesk, Inc.

REGISTROVANÉ SÍDLO: 1019 Market Street, San Francisco, CA 94103, US

KONTAKT: https://www.zendesk.com/

NÁZOV SPOLOČNOSTI: Tatra banka, a.s.

REGISTROVANÉ SÍDLO: Hodžovo námestie 3, 811 06 Bratislava 1

KONTAKT: https://moja.tatrabanka.sk/html-tb/

NÁZOV SPOLOČNOSTI: PayPal (Európa) S.à r.l. et Cie, S.C.A. Sídlo: 283, route d'Arlon, L-1150 Luxembourg. KONTAKT: https://www.paypal.com/

Ak sa v oznámení o ochrane osobných údajov vo všeobecnosti odkazuje na prenosy údajov spracovateľom údajov spoločnosti, v týchto prípadoch by sa malo chápať, že ide aj o prenosy údajov uvedeným príjemcom.

ODDIEL III. ZÁKONNOSŤ SPRACOVANIA

1. Spracovanie údajov na základe súhlasu dotknutej osoby

Ak má spoločnosť v úmysle vykonávať spracovanie údajov na základe súhlasu, súhlas dotknutej osoby so spracovaním jej osobných údajov sa získa prostredníctvom formulára žiadosti o spracovanie údajov a informácií uvedených v dokumente o spracovaní údajov

Súhlas sa považuje za udelený aj vtedy, ak dotknutá osoba zaškrtne políčko pri prezeraní webovej stránky spoločnosti, vykoná príslušné technické nastavenia pri používaní služieb informačnej spoločnosti alebo urobí akékoľvek iné vyhlásenie alebo vykoná akýkoľvek iný úkon, ktorý jasne naznačuje súhlas dotknutej osoby so zamýšľaným spracovaním jej osobných údajov v príslušnom tichu; zaškrtnutie políčka alebo nečinnosť preto nepredstavuje súhlas. Pokračovanie v telefonickom hovore po tom, ako boli dotknuté osoby riadne informované, predstavuje súhlas.

Súhlas sa vzťahuje na všetky spracovateľské činnosti vykonávané na rovnaký účel alebo Ak sa spracúvanie vykonáva na viac ako jeden účel, súhlas sa udeľuje na všetky účely, na ktoré sa spracúvanie vykonáva.

Ak dotknutá osoba udeľuje svoj súhlas v rámci písomného vyhlásenia, ktoré sa týka aj iných záležitostí, napríklad uzavretia kúpnej zmluvy alebo zmluvy o poskytovaní služieb, žiadosť o súhlas musí byť predložená spôsobom, ktorý je jasne odlíšiteľný od týchto iných záležitostí, v jasnej a ľahko dostupnej forme, zrozumiteľne a jasne

Žiadna časť takéhoto vyhlásenia obsahujúca súhlas dotknutej osoby, ktorá je v rozpore s nariadením, nie je záväzná.

The Company shall not make the conclusion or performance of a contract conditional on the giving of consent to the processing of personal data which are not necessary for the performance of the

The data subject may withdraw his/her consent at any time by sending an e-mail to the e-mail address indicated in Chapter

Ak dotknutá osoba odvolá svoj súhlas, prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať jej údaje Ak je súhlas odvolaný, prevádzkovateľ musí zabezpečiť vymazanie údajov, pokiaľ spracúvanie týchto údajov neumožňuje iný právny základ (napr. požiadavky na uchovávanie alebo potreba plnenia zmluvy). Ak sa spracúvanie vykonávalo na viac ako jeden účel, prevádzkovateľ nesmie používať osobné údaje na účel, na ktorý dotknutá osoba odvolala súhlas.

2. Spracovanie údajov na základe plnenia zákonných povinností

V prípade spracúvania údajov na základe plnenia zákonných povinností sa rozsah údajov, ktoré možno spracúvať, účel spracúvania údajov, doba uchovávania údajov a príjemcovia riadia ustanoveniami základného

Spracúvanie osobných údajov na účely splnenia zákonnej povinnosti je založené na nariadení bez ohľadu na súhlas dotknutej osoby.

V takom prípade je dotknutá osoba pred spracovaním údajov informovaná o tom, že spracovanie údajov je povinné, a je jasne a podrobne informovaná o všetkých skutočnostiach týkajúcich sa spracovania, najmä o účele a právnom základe spracovania údajov, o osobe oprávnenej nakladať s údajmi a spracúvať ich, o dobe trvania spracovania údajov, o tom, či osobné údaje dotknutej osoby spracúva prevádzkovateľ na základe právnej povinnosti, ktorá sa na ňu vzťahuje, a o tom, kto môže získať prístup k údajom. Tieto informácie zahŕňajú práva a opravné prostriedky, ktoré má dotknutá osoba k dispozícii. V prípade povinného spracúvania údajov sa informovanie môže uskutočniť aj zverejnením odkazu na legislatívne ustanovenia, ktoré obsahujú uvedené informácie.

3. Spracovanie údajov na základe oprávnených záujmov

Právnym základom spracúvania môžu byť oprávnené záujmy spoločnosti alebo tretej strany za predpokladu, že nie sú dotknuté záujmy, základné práva a slobody dotknutej osoby.

jeho vzťah s prevádzkovateľom by sa mal zohľadniť, aby sa spracúvanie osobných údajov na účely kontaktu, dokonca aj na účely priameho marketingu, mohlo považovať za založené na oprávnených záujmoch.

Spracúvanie na základe oprávnených záujmov si vyžaduje test vyvažovania záujmov, v ktorom Spoločnosť vždy zohľadní aktuálne okolnosti a situáciu prevádzkovateľa a údajov V prípade spracúvania v záujme Spoločnosti viedli samostatne vykonané testy vyvažovania záujmov k nasledujúcemu výsledku: V teste vyvažovania záujmov Spoločnosť dospela pri zohľadnení podmienok opísaných pre predmetné spracúvanie k záveru, že spracúvanie je oprávnené za predpokladu dodržania primeraných záruk, ako sú uvedené v týchto Zásadách, bez ktorých by Spoločnosť nebola schopná fungovať v hospodárskej súťaži. Z tohto hľadiska možno emocionálny vplyv na dotknuté osoby a ujmu na ich práve na súkromie považovať za primerané.

4. Spracúvanie údajov na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby

Právnym základom spracúvania môže byť aj ochrana životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby vzhľadom na to, že právo na ochranu údajov je základné, ale nie výlučné, a že právo na ochranu osobných údajov je prirodzene nadradené právu na život na život a na smrť

5. Spracúvanie údajov na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby

Spracúvanie údajov môže byť založené aj na zmluvnom záujme, ak je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo ak o to dotknutá osoba požiada s cieľom pripraviť

6. Presadzovanie práv dotknutej osoby

Spoločnosť je povinná zabezpečiť výkon práv dotknutej osoby počas všetkých

ODDIEL IV.

INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ ÚDAJOV SPOLOČNOSŤOU

Údaje o zákazníkoch: správa údajov zmluvných partnerov, kontaktov - registrácia zákazníkov, dodávateľov

Spoločnosť môže spracúvať meno, rodné priezvisko, dátum narodenia, meno matky a adresu fyzickej osoby, ktorá je s ňou v zmluvnom vzťahu, na účely prípravy, uzavretia, plnenia, ukončenia alebo poskytnutia zmluvného plnenia, súhrnne povedané, podpory ekonomických procesov v spoločnom záujme, na účely plnenia zmluvy, daňové identifikačné číslo, daňové identifikačné číslo, číslo občianskeho preukazu podnikateľa alebo samostatne zárobkovo činnej osoby, číslo občianskeho preukazu, adresa, adresa sídla, adresa prevádzkarne, telefónne číslo, e-mailová adresa, adresa internetovej stránky, číslo bankového účtu, číslo zákazníka (zákaznícke číslo, číslo objednávky), online identifikátor (zoznam zákazníkov, dodávateľov, zoznamy častých odberateľov), doklady o zdravotnej spôsobilosti, Toto spracúvanie je zákonné aj vtedy, ak je potrebné prijať opatrenia na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy. Príjemcovia osobných údajov: zamestnanci spoločnosti vykonávajúci úlohy v oblasti služieb zákazníkom, zamestnanci vykonávajúci úlohy v oblasti účtovníctva, daní, obchodu, fakturácie a spracovatelia údajov. Doba uchovávania osobných údajov je 8 rokov od ukončenia zmluvy vzhľadom na dlhodobý obchodný vzťah Spoločnosti.

Právnym základom spracúvania údajov fyzickej osoby - zmluvnej strany uvedených v zmluve na účtovné a daňové účely je plnenie zákonnej povinnosti, v tejto súvislosti je doba uchovávania 8

Spoločnosť spracúva osobné údaje fyzickej osoby konajúcej v mene právnickej osoby, ktorá s ňou uzatvára zmluvu - osoby podpisujúcej zmluvu - uvedené v zmluve, ako aj jej adresu, e-mailovú adresu a telefónne číslo, online identifikačné číslo na účely prípravy zmluvy, kontaktu, výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvy - súhrnne podpora ekonomických procesov vznikajúcich v spoločnom záujme - na právny titul zmluvy Doba uchovávania týchto údajov je 8 rokov od ukončenia zmluvy. V prípade spracúvania na základe oprávneného záujmu má dotknutá osoba osobitné právo namietať proti spracúvaniu.

Spoločnosť spracúva meno, adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu, online identifikátor fyzickej osoby - nie podpisujúcej osoby - určenej ako kontaktná osoba v zmluve, ktorú s ňou uzavrela, na účely udržiavania kontaktu a výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvy - súhrnne povedané, na podporu hospodárskych procesov v spoločnom záujme - na účely plnenia zmluvy, s prihliadnutím na to, že kontaktná osoba je v pracovnoprávnom vzťahu so zmluvnou stranou, aby toto spracúvanie nepriaznivo neovplyvnilo práva na údaje Zmluvná strana vyhlasuje, že informovala dotknutú kontaktnú osobu o spracúvaní súvisiacom s jej postavením kontaktnej osoby. Doba uchovávania týchto údajov je 8 rokov od nadviazania kontaktu.

Pokiaľ ide o všetky dotknuté osoby, príjemcami osobných údajov sú: vrcholový manažment Spoločnosti, zamestnanci vykonávajúci úlohy v oblasti služieb zákazníkom, kontaktné osoby, spracovatelia údajov Spoločnosti, najmä zamestnanci vykonávajúci úlohy v oblasti účtovníctva, daní a spracovania obchodných údajov, a údaje.

Osobné údaje sa môžu prenášať na účely spracovania údajov účtovnej kancelárii určenej Spoločnosťou na daňové a účtovné účely, maďarskej pošte alebo určenej kuriérskej službe na doručovanie poštových zásielok, bezpečnostnému agentovi Spoločnosti na účely ochrany majetku, dátovému

Spracúvanie sa považuje za zákonné, ak je nevyhnutné v súvislosti so zmluvou alebo zámerom uzavrieť zmluvu (preambula 44), ak je nevyhnutné na účely prijatia opatrení na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy (článok 6 ods. 1 ). Osobné údaje získané v súvislosti so zmluvnými ponukami sa teda môžu spracúvať aj na účely plnenia zmluvy, ako je uvedené v tomto bode. Pri predkladaní alebo prijímaní ponuky je spoločnosť povinná informovať predkladateľa ponuky alebo príjemcu ponuky o ponuke.

Ustanovenia o spracúvaní údajov a informácie, ktoré sa majú uplatňovať v zmluvách, ktoré bude spoločnosť uzatvárať, sú uvedené v prílohe 5 k týmto Povinnosťou a záväzkom zamestnancov spoločnosti je zabezpečiť, aby tieto ustanovenia o spracúvaní údajov boli zahrnuté do textu zmluvy.

Odosielanie správ na webovej stránke spoločnosti

Fyzická osoba, ktorá používa webovú stránku (používateľ), môže udeliť súhlas so spracovaním svojich osobných údajov zaškrtnutím príslušného políčka Je zakázané zaškrtnúť políčko vopred.

Rozsah spracúvaných osobných údajov: meno fyzickej osoby (priezvisko, meno), e-mailová adresa, telefón

Účel spracovania osobných údajov
- umožnenie personalizovaného a optimálneho fungovania webovej stránky (4)Právnym základom spracovania je súhlas dotknutej osob

Príjemcovia osobných údajov: správcovia IT údajov spoločnosti; spracovatelia údajov

Doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov alebo do odvolania súhlasu dotknutej osoby (žiadosť o vymazanie).

Dotknutá osoba berie na vedomie, že poskytnutie údajov nie je nevyhnutnou podmienkou na uzavretie zmluvy a nie je povinná poskytnúť svoje osobné

Správa údajov v internetovom obchode spoločnosti

Nákupy uskutočnené v internetovom obchode prevádzkovanom spoločnosťou sa považujú za zmluvu, na ktorú sa vzťahuje článok 13/A zákona CVIII z roku 2001 o niektorých otázkach služieb elektronického obchodu a služieb informačnej spoločnosti a nariadenie vlády 45/2014 (26.II.) o podrobných pravidlách zmlúv medzi spotrebiteľmi a V prípade nákupov uskutočnených v internetovom obchode je právnym základom pre spracovanie údajov zmluva.

The Company may process the natural personal identification data and the address of the customer registering in the webshop for the purpose of creating, defining the content of, amending and monitoring the performance of the contract for the provision of information society services, invoicing the fees arising therefrom, and enforcing the claims related thereto, in accordance with Article 13/A (1) of Act CVIII of 2001, and the telephone number, e-mail address, bank account number and online identifier of the customer registering in the webshop, and in accordance with the

For billing purposes, the Company may process personal data relating to the use of information society services, address, delivery address, as well as data relating to the time, duration and place of use of the service, pursuant to Article 13/A (2) of Act CVIII of

Príjemcovia a kategórie príjemcov osobných údajov: zamestnanci Spoločnosti vykonávajúci úlohy súvisiace so zákazníckym servisom, správou peňazí, dopravou, marketingovými aktivitami, ako spracovatelia údajov, spracovatelia údajov Spoločnosti, najmä zamestnanci spoločnosti vykonávajúci daňové a účtovné úlohy Spoločnosti, na účely plnenia daňových a účtovných povinností, zamestnanci poskytovateľa IT služieb Spoločnosti na účely plnenia hostingových služieb, zamestnanci kuriérskej služby na účely doručovania údajov (meno, adresa, telefónne číslo).

Duration of the processing of personal data: until the registration/service is completed or until the data subject's consent is withdrawn (request for deletion), in case of a purchase, until the end of the 5th year following the year of

Pri nákupe v internetovom obchode musia byť zásady ochrany osobných údajov sprístupnené prostredníctvom odkazu a zákazník ich musí prijať.

Správa údajov v súvislosti so sociálnymi médiami (Facebook, Instagram)

Naša spoločnosť má len obmedzený vplyv na spracovanie údajov platformy sociálnych médií V miestach, kde ho môžeme ovplyvniť a parametrizovať, uľahčíme jeho spracovanie údajov spôsobom, ktorý je vhodný z hľadiska ochrany údajov v rámci možností, ktoré máme k dispozícii. Vo väčšine prípadov však nemáme kontrolu nad činnosťou prevádzkovateľa, takže nemáme informácie o tom, aké údaje presne spracúva. Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Facebook nájdete na adrese: https://www.facebook.com/privacy/explanation/. Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Instagram nájdete na adrese: https://help.instagram.com/519522125107875.

Prevádzkovateľ spravuje svoju vlastnú stránku na Dotknutá osoba sa môže prihlásiť k odberu noviniek uverejnených na nástenke stránky na Facebooku kliknutím na odkaz "páči sa mi" alebo "páči sa mi" na stránkach. Aby ste mohli kontaktovať Prevádzkovateľa prostredníctvom Facebooku, musíte byť prihlásení. Na tento účel Facebook tiež požaduje, ukladá a spracúva osobné údaje. Prevádzkovateľ nemá kontrolu nad druhom, rozsahom a spracovaním týchto údajov a nedostáva osobné údaje od prevádzkovateľa Facebooku. Na stránkach Facebooku spracúva prevádzkovateľ osobné údaje sledovateľov na základe dobrovoľného súhlasu sledovateľov, ktorý sa považuje za udelený tým, že dotknutá osoba lajkuje, sleduje alebo komentuje stránku alebo príspevky. Dotknutá osoba pri žiadosti o služby na facebookovej stránke prevádzkovateľa vyhlasuje, že je staršia ako 16 rokov. Osoba mladšia ako 16 rokov potrebuje súhlas svojho zákonného zástupcu, aby jej vyhlásenie o súhlase so spracovaním bolo platné podľa článku 8 ods. 1 GDPR. Prevádzkovateľ nemá možnosť overiť vek a oprávnenie osoby, ktorá udeľuje súhlas, preto dotknutá osoba ručí za to, že údaje, ktoré poskytla, sú presné.

Účel spracovania: poskytovanie informácií o aktuálnych informáciách, novinkách týkajúcich sa správcu údajov, reklama na sociálnych sieťach, prezentácia a propagácia Stránku na Facebooku používa správca údajov na marketingové účely s cieľom informovať záujemcov o svojich službách a umožniť im kontaktovať správcu údajov.

Právny základ spracovania: dobrovoľný súhlas dotknutej osoby (v súlade so zásadami Facebooku, Instagramu)

Subjekt údajov: názov subjektu údajov; subjekty údajov: používatelia platformy sociálnych médií

Trvanie spracúvania údajov: dotknutá osoba sa môže odhlásiť zo stránky správcu údajov na Facebooku kliknutím na tlačidlo "nepáči sa mi" alebo "nepáči sa mi" alebo vymazať neželaný obsah pomocou nastavení na správe Aktívny stav služby

Príjemcovia: zamestnanci prevádzkovateľa vykonávajúci úlohy súvisiace so službami zákazníkom a marketingom, sprostredkovatelia Spoločnosti ako spracovatelia údajov, najmä IT služby Spoločnosti

(1)Dotknutá osoba berie na vedomie, že poskytnutie údajov nie je nevyhnutnou podmienkou na uzavretie zmluvy a nie je povinná poskytnúť svoje osobné údaje. Možným dôsledkom neposkytnutia údajov je neinformovanie prevádzkovateľa o aktuálnych novinkách a službách týkajúcich sa prevádzkovateľa.

Správa náborových údajov, žiadostí, životopisov

Medzi osobné údaje, ktoré sa môžu spracúvať, patria: meno, dátum a miesto narodenia, meno matky, adresa, kvalifikácia, fotografia, telefónne číslo, e-mailová adresa fyzickej osoby, záznam zamestnávateľa o žiadateľovi (ak existuje).

Účel spracúvania osobných údajov: žiadosť, posúdenie žiadosti, uzatvorenie pracovnej zmluvy s vybranou osobou Dotknutá osoba musí byť informovaná, ak ju zamestnávateľ nevybral na dané pracovné miesto.

Právny základ spracovania: súhlas dotknutej osoby (považuje sa za udelený v čase odoslania žiadosti). Právnym dôsledkom odvolania súhlasu je nenastúpenie do zamestnania.

Recipients or categories of recipients of personal data: managers and employees performing labour-related tasks who are entitled to exercise employer rights at the

Doba uchovávania osobných údajov Do posúdenia žiadosti alebo ponuky maximálne 2 roky. Osobné údaje neúspešných žiadateľov sa vymažú. Vymažú sa aj údaje uchádzačov, ktorí stiahnu svoju žiadosť alebo kandidatúru.

Spracovanie údajov pre daňové a účtovné povinnosti

Spoločnosť spracúva údaje fyzických osôb, ktoré s ňou prišli do kontaktu, na účely plnenia zákonnej povinnosti, daňových a účtovných povinností (vedenie účtovníctva, zdaňovanie) v zmysle zákona. -zákona z roku 2000 o účtovníctve: meno, adresa, označenie osoby alebo organizácie, ktorá dala príkaz na transakciu, podpis osoby, ktorá dala príkaz na transakciu, a osoby, ktorá potvrdzuje vykonanie príkazu, a v závislosti od organizácie podpis kontrolóra; na dokladoch o pohybe zásob a pokladničných dokladoch: podpis príjemcu a na protipoložkách: podpis platiteľa, a podľa zákona CXVII z roku 1995 o dani z príjmov fyzických osôb: daňové identifikačné číslo.

Spracúvanie údajov súvisiacich s vedením knihy jázd vodiča a knihy jázd vodiča (v súvislosti s vozidlami, ktoré používa viac ako jeden držiteľ): Spoločnosť spracúva údaje stanovené zákonom (meno vodiča, typ vozidla, evidenčné číslo, dátum a účel jazdy, trasa jazdy, názov navštíveného obchodného partnera) na účely zákonných povinností, účtovania nákladov, podkladov, vymerania dane a úspory paliva. Príslušné právne predpisy sú zákon č. CXVII z roku 1995 (daňový zákon), § 27/2/, príloha 3, bod 6 a príloha 5, bod

Doba uchovávania osobných údajov je 8 rokov od ukončenia právneho vzťahu, na základe ktorého vznikol právny

Príjemcovia osobných údajov: zamestnanci a spracovatelia údajov Spoločnosti, ktorí vykonávajú daňové, účtovné, mzdové a sociálne zabezpečenie.

Spracovanie údajov platiteľa

Spoločnosť spracúva osobné údaje dotknutých osôb - zamestnancov, ich rodinných príslušníkov, pracovníkov, poberateľov iných dávok - s ktorými je vo vzťahu ako platobný agent (zákon z roku 2017: o daňovom poriadku (§ 7 ods. 31)) na účely plnenia svojich zákonných povinností, daňových a odvodových povinností (daň, preddavky na daň, odvody, mzdy, sociálne poistenie, správa dôchodkov). Rozsah spracúvaných údajov je vymedzený v čl. 50 zákona vymedzuje okruh dotknutých osôb, pričom osobitne zdôrazňuje: identifikačné údaje fyzickej osoby (vrátane predchádzajúceho mena a titulu), pohlavie, štátnu príslušnosť, daňové identifikačné číslo, číslo sociálneho poistenia (číslo sociálneho poistenia). Ak z daňových zákonov vyplývajú právne dôsledky, Spoločnosť môže spracúvať údaje týkajúce sa príslušnosti zamestnancov k zdravotným (§ 40 zákona o sociálnom poistení) a odborovým organizáciám (§ 47 ods. 2 písm. b) zákona o sociálnom poistení) na účely plnenia daňových a odvodových povinností (mzdové účtovníctvo, správa sociálneho poistenia).

Doba uchovávania osobných údajov je 8 rokov od ukončenia právneho vzťahu, na základe ktorého vznikol právny

Príjemcovia osobných údajov: zamestnanci a spracovatelia údajov spoločnosti vykonávajúci daňové, mzdové a sociálne zabezpečenie (mzdová agenda)

Spracovanie dokumentov trvalej hodnoty podľa zákona o archívoch

Spoločnosť pri plnení svojej zákonnej povinnosti spracúva dokumenty trvalej hodnoty v súlade so zákonom LXVI z roku 1995 o verejných listinách, verejných archívoch a ochrane súkromných archívnych materiálov (zákon o archívoch), aby zabezpečila zachovanie trvalej hodnoty archívnych materiálov Spoločnosti v neporušenom a použiteľnom stave pre budúcu dobu uloženia: do odovzdania do verejného archívu.

Príjemcovia osobných údajov: vedúci spoločnosti, zamestnanci spoločnosti, ktorí sú zodpovední za správu a archiváciu záznamov, zamestnanci verejnosti

ODDIEL V.

ZÁSADY POUŽÍVANIA SÚBOROV COOKIE NA WEBOVEJ STRÁNKE SPOLOČNOSTI

Súbory cookie sú textové súbory s malými údajmi, ktoré sa ukladajú v počítači alebo telefóne používateľa (HDD, SSD) až do uplynutia ich platnosti, a ak sa používateľ v budúcnosti vráti na danú stránku, webový prehliadač tieto údaje vráti na web Ich účelom je ukladať údaje o návšteve webovej stránky a osobné úpravy, ktoré však nie sú osobnými údajmi používateľa. Súbory cookie pomáhajú vytvárať používateľsky prívetivé webové stránky a zlepšovať skúsenosti používateľov. Ak používateľ nesúhlasí s používaním súborov cookie, používanie webovej stránky sa preruší.

Účel spracovania osobných údajov: zlepšenie skúseností používateľa na internete, ukladanie osobných úprav

Právny základ spracovania údajov: slobodne udelený súhlas dotknutej osoby

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Správca údajov uchováva všetky analytické informácie bez mena alebo iných osobných údajov.

Obdobie, počas ktorého sa osobné údaje uchovávajú: Subjekt údajov môže kedykoľvek vymazať súbory cookie vo svojom počítači alebo telefóne.

ODDIEL VI.

INFORMÁCIE O PRÁVACH DOTKNUTEJ OSOBY

Ďalšie informácie o právach dotknutej osoby nájdete vo všeobecnom nariadení o ochrane údajov (https://eur-lex.europa.eu/legal- content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN)

Informácie a prístup k osobným údajom (články 13 a 14)
Právo dotknutej osoby na prístup k údajom (článok 15)
Právo na opravu (článok 16)
Právo na vymazanie ("právo byť zabudnutý" - článok 17)
Právo na obmedzenie spracovania (článok 18)
Právo na prenosnosť údajov (článok 20)
Právo na námietku (článok 21)
Právo nebyť predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania (článok 22),
Právo na opravné prostriedky (články 77-82).

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu:

Každá dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, pracoviska alebo miesta údajného porušenia, ak sa dotknutá osoba domnieva, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týka, je v rozpore so všeobecným nariadením o ochrane údajov Ďalšie informácie o opravných prostriedkoch nájdete v článku 77.

Kontakt na dozorný orgán:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

(Úrad Na Ochranu Osobných Údajov) Hraničná 12 820 07 Bratislava 27

Tel. + 421 2 32 31 32 14

Fax + 421 2 32 31 32 34

Email: statny.dozor@pdp.gov.sk

Webová lokalita: http://www.dataprotection.gov.sk/

Miesto a dátum: Slovakia, 10th November 2022

APEBE s.r.o.

Zásady Ochrany Osobných Údajov